Informativa sulla protezione delle persone fisiche
con riguardo al trattamento dei dati personali
(Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, art. 13)
Il trattamento dei dati personali forniti dall'utente per la registrazione sul portale Fast It sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza a tutela dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche. Il portale Fast It consente ai cittadini italiani residenti all'estero di richiedere alla propria rappresentanza diplomatico-consolare di riferimento l'iscrizione all'Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero (AIRE), comunicare la variazione di indirizzo di residenza, inviare, nelle circoscrizioni consolari ove previsto, atti di stato civile, richiedere l'attribuzione o la validazione del Codice Fiscale
A tal fine, si forniscono le seguenti informazioni:
1. Il titolare del trattamento è il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale (MAECI) il quale opera, nel caso specifico, per il tramite dell'Ufficio VIII della DGAI (telefono: telefono: 0636911, peo: dgai-08@esteri.it, pec: dgai08.pec@cert.esteri.it ).
2. Per quesiti o reclami in materia di privatezza, l'utente può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) del MAECI: telefono +39 06 36911 (centralino), peo: rpd@esteri.it, pec: rpd@cert.esteri.it.
3. I dati personali conferiti saranno utilizzati per la registrazione al portale e usufruire dei servizi disponibili online. Si fa tuttavia presente che la trattazione del servizio richiesto a mezzo del Portale Fast It comporterà la registrazione dei dati forniti nello schedario consolare della sede di residenza; tali dati saranno trattati dal Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale e dalle rappresentanze diplomatico-consolari per l’erogazione dei servizi consolari. Si prega pertanto di prendere altresì visione dell’informativa relativa al trattamento dei dati ai fini dell’erogazione di tali servizi che è reperibile qui.
4. I dati personali sono conferiti a titolo volontario, ma in caso di rifiuto non sarà possibile creare alcuna utenza su Fast It.
5. Il trattamento dei dati, svolto da personale appositamente incaricato del MAECI, sarà effettuato in modalità mista, manuale ed automatizzata.
6. I dati non saranno comunicati a soggetti terzi, fatto salvo quanto illustrato nella sopra richiamata Informativa.
7. L'utente può cancellare in qualsiasi momento la propria registrazione al portale. Decorsi 10 anni senza alcun accesso, la registrazione al portale e gli appuntamenti passati saranno cancellati d'ufficio dal sistema
8. I dati saranno conservati fino a quando l'utente non deciderà di cancellare la propria registrazione su Fast It o non saranno soddisfatte le condizioni per la cancellazione d'ufficio.
9. Operando sul menu alla voce 'account', l'utente può autonomamente accedere ai propri dati personali e, se del caso, rettificarli, nonché cancellare la propria registrazione. In caso di difficoltà, l'utente potrà chiedere assistenza alla struttura indicata al punto 1, informando per conoscenza l'RPD del MAECI.
10. Se ritiene che i suoi diritti in materia di privatezza siano stati violati, l'utente può presentare un reclamo all'RPD del MAECI. Qualora non sia soddisfatto della risposta, l'utente può rivolgersi al Garante per la Protezione dei Dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 ROMA; telefono: 0039 06 69771; peo: protocollo@gpdp.it; pec: protocollo@pec.gpdp.it).